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时力科技图书物流管理信息系统在西南物流中心的成功应用

日期:2006年7月5日 16:08

近年来,物流业在我国得到迅速发展,在我国大力发展信息化的新形势下,物流的信息化已步入了新的发展阶段,以信息技术为支撑的现代物流被引入到各行各业中。伴随我国图书出版与流通体制的不断完善,图书市场需求的逐步扩大,图书物流的信息化管理得到越来越广泛的重视,众多从事图书物流业务的企业对图书产品及相关图书信息的流转与存储效益提出了更高的要求。在这种情况下,现代图书物流管理的理念得以迅速推广,现代化的图书物流管理信息系统得以在图书物流业充分发挥效力,得到了普遍的应用。

时力科技通过多年对图书市场的调查了解,分析各类客户的特定需求,在其拥有的成熟的ForLIS物流信息系统的开发经验及各行业广泛实践经验基础上,通过对现代图书物流理论与技术的应用,并结合图书供应模式的特点,设计开发出针对图书物流业的专业的图书物流管理信息系统。该系统是集仓储、配送、调度、货运、计费等功能于一体的图书物流综合管理软件,除了具备业内的专业功能外,同时支持物流技术设备的应用。更为重要的是,该系统规范了图书物流各业务环节,在业务流程上实现用户定制。另外,该系统具备的数据交换功能,大大提高了图书物流企业和出版社的信息沟通,从而极大满足了图书物流企业及从事相关行业企业的管理需求,在很大程度上降低了企业的运作成本,提高了图书物流绩效。
  项目背景
  北京西南物流中心是北京市规划局批准成立的专业性物流企业,也是北京市重点发展项目。该中心是全国最大的图书物流中心,专业从事图书仓储、分拣、配送服务。随着北京西南物流中心业务的不断发展,其库区在不断落成,仓储面积仍不断扩大,并且还将在此基础上陆续开展相关增值和拓展业务。该中心的综合物流部作为第三方物流业务部门,目前已经承揽蒙牛、太子奶等大型企业的物流业务,并将发展成为拥有110辆运输车辆的专业化第三方物流企业。 
  经营范围与空间的不断扩大,使图书物流业务的管理日益复杂化、多样化,运用科学、先进的图书物流业务的信息化管理方法提高企业的运营效率,成为北京西南物流中心发展的必经环节。经过多方位评测论证与比较,北京西南物流中心选择时力科技作为其合作伙伴,决定运用时力科技的图书物流管理信息系统来提高其图书物流业务的综合管理水平,使其图书物流业务在从传统管理向现代信息化管理过渡中迈出关键一步。
  系统概况 
  时力科技的图书物流管理信息系统是针对图书物流业务管理需要而开发的,此次承建的北京西南物流中心的图书物流管理信息系统,包括北京西南物流中心图书物流业务的仓储、运输等全过程信息化管理以及对出版社、经销商、书店的数据交换。该实施项目,集仓储、加工、配送、工作量统计及企业成本核算等业务功能于一体,是现代物流理念与传统物流企业成功结合的典范。
  系统总体结构
  系统功能及特点 
  时力科技针对北京西南物流中心业务特点构建的图书物流管理信息系统,主要包括三大项功能:系统基础功能,实现了对权限管理、标准化的管理及合同的管理;核心业务功能包括仓储入库管理、仓储库存管理及配送出库管理等;服务管理功能即实现权限管理和运输合同、保险合同等的管理。

该系统集仓储、配送、加工等业务功能一体化,业务流程可灵活定制,功能模块可灵活选择,且适用面广泛,并可同时实现企业成本分析与业务量预测等业务功能。该系统数据接口丰富,扩展性强,且运作安全稳定,是快速帮助企业轻松实现智能化管理的利器。

项目特点
  业务类型多: 
  好书入库、调拨入库、退货入库;好书批销、调拨出库、残书处理、残转好;配送委托、车辆调度、自动配载;中途监控、货物投保、客户签收;工作量统计、成本核算。

数据量大:
  客户总数: 200多;每日发货票数: 6000;每日退货票数: 1000;每日配送票数: 10,000;每月记录表数量: 20万条;各种报表总数:80。

速度要求高: 
  单据处理速度:  >1000条/秒;月报生成帐速度:1小时打印完成。

服务项目实施成效 
  时力科技承建的图书物流管理信息系统为北京西南物流中心建立了客户服务中心,组建了财务结算中心,并提供客户网上查询服务及邮件、手机短信服务等。结合现代物流的业务需求,该系统集成GIS,开展动态派送服务,并启用条码设备,实行全程单品管理。该系统的应用,满足了12 种物流盈利模式,同时通过对60多家物流公司的整合,完成了对北京西南物流中心图书物流业务的规范建设。

该项目的实施为北京西南物流中心逐步建设起业务整合平台,更好地支持业务的发展与融合,为企业的管理人员和业务人员的日常工作提供更大便利,实现了工作效率和服务水平的全面提升。运用现代信息技术实现科学化管理,使北京西南物流中心的业务量已提前突破200亿,率先成为图书市场物流信息化的标杆企业。

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